附赠神器丨多表合并or拆分？经典难题被这个工具轻松搞定

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曾经有 N 多小伙伴问我，有没有拆分、合并工作表的简单方法……

其实用技巧也能做拆分与合并，比如用数据透视表的分页功能拆分工作表，用 Power Query 合并数据等，但都有各自的缺陷。

用透视表拆分，不能生成独立的文件，需要手工逐个保存；而 Power Query 的合并首先需要版本支持才行，多数小伙伴没有 2016 及以上版本，即便用 2013 版本也需要单独的安装，还有用 WPS 的就更不能玩这个了。

网上也曾经看过一些小工具，但是实际操作起来，有的不方便，有的不通用，于是自已动手，丰衣足食~

本工具使用 VBA 代码所做，通用性比较好，各 Office 版本及 WPS 均可使用

完工之后，经过几次改进，基本满足了大多数的拆分、合并需求。转发小伙伴们试用后，纷纷叫好，均表示大大提高了工作效率，再也不用一个个地复制粘贴了！

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主要功能剧透

◆ ◆ ◆

❶ 【拆分】功能

按关键字所在列拆分

按数据量拆分 

❷ 【合并】功能         

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【拆分】功能

◆ ◆ ◆

首先将要拆分的数据整表复制到工具工作表「DATA」中，再打开工具文件，自动显示出如下的【拆分】功能界面：



类型一：按关键字所在列拆分

下面以【支行】为关键字进行拆分演示。



操作动画演示：



具体设置界面：



按上图设置完成以后，单击【按列拆分】，即可完成拆分。

类型二：按数据量拆分

此功能大多用于数据导入系统时，因受系统限制，一次导入的数据量不能超过设定的总量，如 1000 条记录等，而需生成多个工作表分多次导入时使用，可生成多个工作簿文件。



操作动画演示：

按量拆分与按列拆分大同小异。



具体设置界面：



02

【合并】功能

◆ ◆ ◆

【合并】功能界面：



操作动画演示：

以上面按「支行」拆分的表格进行合并为例。



具体设置界面：



操作解析：

❶ 清空本表数据

默认为否，是指汇总数据到「DATA」工作表后，在当前工作簿中是否删除以 Sheet 表的形式显示的被汇总的各工作表数据。

❷ 生成的文件名称

默认留空，表示不生成新的文件，只在当前工作表「DATA」中显示汇总数据。数据在核对完毕，调整完格式后可右键单击工作表标签，使用【移动或复制】功能另存为新的文件，如下图所示：



工作簿选择「(新工作簿)」，勾选「建立副本」，单击【确定】按钮，即可生成新的工作簿文件，输入文件名保存即可。



也可直接在生成文件名处输入要生成的文件名称，会直接生成新的文件。

特别说明：

如果合并完毕后无数据，请查看图示的第 2 项，工作表名称是否正确；如果出现多个标题行，请查看图示的第 4 项，标题行数是否设置正确。

说了这么多，大家是不是还好奇怎么获取 ta 呢？放心吧，贴心的小 E 已经为大家准备好了！

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▌关于本文

作者：Excel 研究院—wayy

秋叶 Excel 课程答疑老师， Excel 实战经验 15 年以上的老司机

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